Jeśli Twoja księgowość co miesiąc prosi o te same zestawienia, a Ty wciąż kopiujesz dane do arkuszy. Faktury WooCommerce Zaawansowane Raporty rozwiąże ten problem. Dodatek zbiera informacje z faktur, pozwala wybrać dokładne kolumny i filtry. Na końcu generuje czytelny podgląd HTML, eksport CSV dla programów księgowych oraz JPK_FA zgodny z wymaganiami urzędów. Dzięki zapisanym profilom przygotujesz kolejne raporty w kilka kliknięć i bez ryzyka błędów.
Największą korzyścią jest pełna kontrola nad danymi. Pracujesz na właściwym typie daty, porównujesz stawki VAT, waluty i kraje, a wyniki zawsze mają identyczny układ. To skraca zamknięcie miesiąca i usprawnia współpracę z księgowością
Czym jest Faktury WooCommerce Zaawansowane Raporty i po co powstał?
To dodatek do Faktury WooCommerce PRO, który zamienia dane z faktur w przejrzyste raporty i pozwala przygotować plik JPK_FA. Dzięki niemu szybko sprawdzisz wartości sprzedaży w wybranym okresie, zestawisz stawki VAT, waluty i kraje oraz łatwo dopasujesz zawartość raportu do potrzeb księgowości lub własnych analiz. To narzędzie dla sklepów, które chcą mieć pełną kontrolę nad liczbami bez ręcznego przeklejania danych do arkuszy.
Chcesz przetestować wtyczkę lub kupić licencję? Kliknij przycisk ponżej
Jak w praktyce działa generowanie raportów na podstawie faktur?
Najpierw wybierasz zakres dat i typ daty, z którego mają być liczone wyniki, na przykład data wystawienia dokumentu albo data sprzedaży. Potem decydujesz, które pola z faktur trafią do raportu i w jakiej kolejności mają się wyświetlać. Możesz filtrować dane według stawek podatkowych, walut lub krajów, a także sortować je w wygodny sposób. Na koniec generujesz podgląd w formacie HTML lub eksportujesz gotowy plik CSV do dalszej obróbki lub importu w programie księgowym.
W codziennej pracy największą oszczędność czasu daje możliwość zapisania ustawień jako domyślnych. Dzięki temu comiesięczne zestawienia powstają w kilka kliknięć. Wystarczy uruchomić zapisany profil, zmienić daty i pobrać świeży raport. Jeśli potrzebujesz formalnego pliku JPK_FA, przygotujesz go według wymogów i przekażesz księgowej bez dodatkowych przeróbek.
Kluczowe możliwości dodatku – HTML, CSV i JPK_FA w jednym miejscu
Wtyczka daje pełną kontrolę nad tym, co trafia do raportu. Sam wybierasz kolumny i układasz je tak, aby wynik był czytelny dla Ciebie i dla działu księgowości. Raport możesz obejrzeć w przeglądarce, wydrukować lub zapisać jako plik CSV, który łatwo wgrasz do zewnętrznych systemów. Gdy potrzebny jest Jednolity Plik Kontrolny dla faktur, przygotujesz go bez sięgania po dodatkowe narzędzia.
Elastyczne filtry pozwalają szybko wyodrębnić dane według stawek VAT, walut i krajów oraz pracować zarówno na dacie wystawienia, jak i na dacie sprzedaży lub płatności. Dzięki temu uzyskasz dokładny obraz przychodów, a także łatwiej wychwycisz różnice między rynkami i kanałami sprzedaży.
W praktyce liczy się powtarzalność i spójność. Zapis profili raportów sprawia, że za każdym razem generujesz te same, porównywalne zestawienia. To ułatwia analizę trendów, planowanie promocji i szybkie reagowanie na zmiany w kosztach lub marżach, a współpraca z księgowością przebiega bez nerwów i zbędnych pytań o format danych.
Instalacja i uruchomienie krok po kroku
Zacznij od sprawdzenia czy masz aktywną wtyczkę Faktury WooCommerce PRO, ponieważ Zaawansowane Raporty działają jako dodatek. Pobierz plik instalacyjny dodatku, wejdź do panelu WordPress, wybierz dodaj wtyczkę i wgraj paczkę z dysku, a następnie ją włącz. Po aktywacji uzupełnij klucz licencyjny, aby otrzymywać aktualizacje i wsparcie. Warto od razu wykonać krótki test na kopii lub na ograniczonym zakresie dat, żeby zobaczyć czy faktury poprawnie trafiają do raportu.
Kiedy wtyczka jest aktywna, znajdziesz sekcję raportów w panelu. Wybierz zakres dat, dodaj potrzebne kolumny, ustaw filtry i wygeneruj podgląd w formacie HTML. Jeśli wszystko wygląda dobrze, zapisz ustawienia jako domyślne, dzięki czemu kolejny raport przygotujesz w kilka kliknięć.
Gotowy aby wdrożyć dodatek u siebie lub sprawdzić na wersji demonstracyjnej?
Podstawowe ustawienia w panelu
Najważniejszym wyborem jest zakres dat oraz rodzaj daty, według której liczysz wyniki. Możesz pracować na dacie wystawienia dokumentu, dacie sprzedaży albo dacie płatności. To pozwala dopasować raport do sposobu rozliczeń w Twojej firmie i do oczekiwań księgowości. Następnie wskazujesz kolumny, które mają się pojawić w raporcie i ustawiasz ich kolejność tak, aby wynik był czytelny oraz spójny z pozostałymi zestawieniami.
Kolejny krok to filtry i sortowanie. Wyodrębnij dane według stawek VAT, walut oraz krajów, a przy większych wolumenach ogranicz wynik do konkretnych statusów zamówień. Na koniec ustaw sortowanie po dacie albo po kwocie i zapisz profil, aby korzystać z identycznej konfiguracji co miesiąc. Dzięki temu zachowasz porównywalność i unikniesz błędów podczas eksportu do pliku CSV lub podczas generowania JPK_FA.
Jak wygląda praca na żywym sklepie?
Pod koniec miesiąca otwierasz zapisany profil, zmieniasz zakres dat na miniony miesiąc. Generujesz podgląd HTML do szybkiej weryfikacji i pobierasz plik CSV dla księgowości, a jeśli jest wymagany Jednolity Plik Kontrolny przygotowujesz JPK_FA i przekazujesz go dalej. Cały proces zajmuje kilka minut, nie wymaga ręcznego przerabiania kolumn i z czasem staje się stałym elementem zamknięcia miesiąca.
Kiedy Faktury WooCommerce – Zaawansowane Raporty szczególnie się opłaca
Dodatek robi różnicę wszędzie tam, gdzie liczba dokumentów rośnie i potrzebujesz powtarzalnych zestawień bez żmudnej pracy w arkuszach. Sprawdza się w sklepach działających na wielu stawkach VAT, sprzedających w różnych walutach i krajach, gdzie comiesięczne rozliczenia wymagają spójnych danych dla księgowości. Jeżeli raportujesz wyniki dla kilku marek lub kanałów i chcesz szybko porównać okresy, Faktury WooCommerce Zaawansowane Raporty pozwalają zbudować jeden schemat, zapisać go jako profil i odtwarzać w kilka kliknięć.
Efekt biznesowy – wpływ na sprzedaż, wygodę obsługi i współpracę z księgowością
Lepsza jakość danych to lepsze decyzje. Gdy w kilka chwil widzisz strukturę przychodów, udział stawek VAT, różnice między rynkami oraz sezonowość, łatwiej planujesz promocje, progi darmowej dostawy i politykę cenową. Zamiast intuicji masz twarde liczby, które pokazują, które kategorie rosną, a które wymagają uwagi. Dodatkowo przejrzysty podgląd HTML przed eksportem do CSV eliminuje nerwowe poprawki i pozwala wychwycić nieścisłości zanim trafią do księgi.
Współpraca z księgowością staje się prostsza, bo dostarczasz dane w tym samym formacie co miesiąc. Faktury WooCommerce Zaawansowane Raporty zmniejszają ryzyko literówek i pomyłek przy kopiowaniu, a plik JPK_FA przygotujesz bez dodatkowych narzędzi. To realna oszczędność czasu, która przekłada się na mniejszą liczbę maili z pytaniami oraz szybsze zamknięcia okresów rozliczeniowych.
Co zrobić przy błędach lub konfliktach z innymi wtyczkami
Jeśli raport nie zawiera części dokumentów, zacznij od sprawdzenia czy w sklepie masz spójne daty wystawienia, sprzedaży i płatności. Ponadto wybrane filtry nie wykluczają przypadkiem danej grupy faktur. Warto wykonać krótki test na wąskim zakresie dat i porównać liczbę dokumentów z listą zamówień, a następnie zmieniać jeden parametr na raz, aby szybko znaleźć przyczynę. W sytuacji kiedy eksport CSV wygląda inaczej niż oczekuje program księgowy, dopasuj kolejność oraz zestaw kolumn i ponów eksport. Na koniec zapisz profil, który działa poprawnie.
Gdy podejrzewasz konflikt, tymczasowo wyłącz dodatki zmieniające zamówienia i dokumenty oraz przełącz motyw na domyślny, aby wykluczyć ingerencję szablonu. Włącz logowanie błędów w WordPressie i odtwórz problem, a jeżeli komunikat wskazuje konkretną integrację, zaktualizuj obie wtyczki i WooCommerce do zgodnych wersji. Faktury WooCommerce Zaawansowane Raporty to element ekosystemu, dlatego aktualne wersje i kolejność działań mają znaczenie. Gdy problem znika po wyłączeniu konkretnego dodatku, zgłoś konflikt do wsparcia producenta z opisem kroków, wersjami i przykładowym zakresem dat, co zwykle znacząco przyspiesza rozwiązanie.
Komu zlecić konfigurację i cykliczne raporty, jeśli nie chcesz robić tego samodzielnie?
Jeśli brakuje Ci czasu albo po prostu wolisz skupić się na sprzedaży, konfigurację i stałe generowanie zestawień najlepiej powierzyć osobie, która łączy praktykę WooCommerce z doświadczeniem w księgowości sklepowej. Przygotuję profil raportu dopasowany do Twoich rozliczeń, ustawię filtry i kolumny pod wymagania księgowej oraz wdrożę prostą procedurę zamknięcia miesiąca. Napisz, a przejmę temat od A do Z.
Faktury WooCommerce Zaawansowane Raporty – najczęstsze pytania
Poniżej znajdziesz krótkie odpowiedzi na wątpliwości, które pojawiają się najczęściej przy pierwszym wdrożeniu. Wszystko opisuję możliwie prosto, żebyś mógł szybko uruchomić raporty i przekazać kompletne dane do księgowości. W razie dalszych pytań napisz, a pomogę dobrać ustawienia do Twojego sposobu rozliczeń.
Czy muszę mieć Faktury WooCommerce PRO
Tak, Zaawansowane Raporty są dodatkiem do tej wtyczki i bez niej nie zadziałają.
Czy przygotuję JPK_FA bez dodatkowych programów
Tak, dodatek generuje plik JPK_FA bez potrzeby sięgania po zewnętrzne narzędzia.
Co jeśli eksport CSV nie pasuje do programu księgowego
Dopasuj zestaw i kolejność kolumn, wygeneruj nowy plik i zapisz działający profil, aby zachować spójność na przyszłość.
Czy mogę filtrować dane po stawkach VAT walutach i krajach
Tak, filtry obejmują stawki podatkowe, waluty i kraje, a także różne typy dat.
Czy raport pokaże tylko wybrany okres rozliczeniowy
Tak, wybierasz zakres dat oraz to, czy system ma liczyć po dacie wystawienia sprzedaży lub płatności.
Co zrobić gdy w raporcie brakuje części faktur
Najpierw sprawdź filtry i typ daty, następnie porównaj liczbę dokumentów z listą zamówień na krótkim zakresie dat. Jeśli to nie pomoże, zaktualizuj wtyczki i spróbuj na domyślnym motywie.
Czy da się wydrukować zestawienie do szybkiej kontroli
Tak, wygenerujesz czytelny podgląd HTML, który nadaje się do natychmiastowego wydruku lub archiwizacji.
